Profit & Loss, the easy wayအရှုံးအမြတ် (P&L) ကို လွယ်လွယ်နားလည်နည်း

P&L is not hard accounting. It is one simple idea, done step by step. Forget everything else — start here.P&L ဆိုတာ ခက်တဲ့ စာရင်းမဟုတ်ပါဘူး။ အဆင့်လိုက် လုပ်ရတဲ့ လွယ်တဲ့ အတွေး တစ်ခုတည်းပါ။ ကျန်တာ အကုန် မေ့ထားပြီး ဒီကနေ စပါ။

Money In − Money Out = Profitဝင်ငွေ − ထွက်ငွေ = အမြတ်

ဝင်ငွေ − ကုန်ကျစရိတ် = အမြတ် — just remember this. Everything else is this one idea, split into steps.ဒါပဲ မှတ်ထားပါ။ ကျန်တာအားလုံး ဒီအတွေး တစ်ခုတည်းကို အဆင့်ခွဲထားတာပါ။

The P&L Staircaseအမြတ်လှေကား (P&L Staircase)

Every P&L is a staircase going down: start with all the money in, take away costs one step at a time, and what is left at the bottom is your real profit. Type your own numbers — the staircase moves with you.P&L တိုင်းက အောက်ကို ဆင်းတဲ့ လှေကားလိုပါပဲ။ ဝင်ငွေအကုန်ကနေ စပြီး စရိတ်တွေကို တစ်ဆင့်ချင်း နှုတ်သွားရင် အောက်ဆုံးမှာ ကျန်တာက အမြတ်အစစ်ပါ။ ကိုယ့်ဂဏန်း ရိုက်ထည့်ကြည့်ပါ — လှေကားက အလိုလို ပြောင်းပါမယ်။

The numbers below start with the Nov 2026 example from your Google Sheets template.အောက်က ဂဏန်းတွေက Google Sheets Template ထဲက Nov 2026 နမူနာနဲ့ စထားတာပါ။

Step A — Money inအဆင့် A — ဝင်ငွေ

Sales — you must subtract returns and discountsရောင်းရငွေ — ပြန်အမ်းနဲ့ လျှော့စျေး နှုတ်ရမယ်

Total salesရောင်းရငွေ စုစုပေါင်း

Returnsပြန်အမ်းငွေ

Discountsလျှော့စျေး

Step B — Cost of what you soldအဆင့် B — ရောင်းလိုက်တဲ့ ပစ္စည်းတန်ဖိုး

You must count your stock to get the true numberလက်ကျန်ပစ္စည်းကို ထည့်တွက်မှ အမှန်ရမယ်

Stock at month startလအစ လက်ကျန်

Bought this monthဒီလ ဝယ်ယူမှု

Stock at month endလအဆုံး လက်ကျန်

Step C — Running the shopအဆင့် C — ဆိုင်လည်ပတ်စရိတ်

Rent, salary, electricity, ads — add them all togetherဆိုင်လခ၊ လစာ၊ မီတာ၊ ကြော်ငြာ — အားလုံးပေါင်း

Shop expenses, totalလုပ်ငန်းစရိတ် စုစုပေါင်း

Other incomeအခြားဝင်ငွေ

Taxအခွန်

Revenueရောင်းရငွေ အသားတင်

—100%

− cost of goods sold− ရောင်းကုန်တန်ဖိုး

COGSရောင်းကုန်တန်ဖိုး (COGS)

—

Gross Profitအမြတ်ကြမ်း

—

− shop expenses− ဆိုင်စရိတ်

Expensesလုပ်ငန်းစရိတ်

—

Net Profitအမြတ်အစစ်

—

Only 4 formulasFormula ၄ ခုတည်းပဲ

That is all. There is no fifth formula hiding somewhere. If you know these four, you know P&L.ဒါအကုန်ပါပဲ။ Formula (၅) ခုမြောက်ဆိုပြီး ပုန်းနေတာ မရှိပါဘူး။ ဒီ ၄ ခု သိရင် P&L ကို သိပြီးသားပါ။

FORMULA 1

Revenueရောင်းရငွေ (Revenue)

Sales − Returns − Discounts

Only count money from sales that stayed sold. Money you gave back is not revenue.ရောင်းပြီး တကယ်ကျန်တဲ့ ရောင်းရငွေကိုပဲ ရေတွက်ပါ။ ပြန်ပေးလိုက်ရတဲ့ ငွေက ရောင်းရငွေ မဟုတ်ပါဘူး။

FORMULA 2

COGSရောင်းကုန်တန်ဖိုး (COGS)

Stock at start + Bought − Stock at end

What you still have on the shelf is not a cost yet. Only what actually left the shop counts.စင်ပေါ်မှာ ကျန်သေးတဲ့ ပစ္စည်းက စရိတ် မဟုတ်သေးပါဘူး။ ဆိုင်ကနေ တကယ်ထွက်သွားတာကိုပဲ ရေတွက်ပါ။

FORMULA 3

Gross Profitအမြတ်ကြမ်း (Gross Profit)

Revenue − COGS

What is left after paying for the goods themselves. Divide by Revenue to get Gross Margin %.ပစ္စည်းဖိုး ပေးပြီးနောက် ကျန်တဲ့ငွေ။ Gross Margin % ရဖို့ ရောင်းရငွေ (Revenue) နဲ့ စားပါ။

FORMULA 4

Net Profitအမြတ်အစစ် (Net Profit)

Gross Profit − Expenses + Other Income − Tax

The final answer. Rent, salary, electricity and ads come out here — then you see the truth.နောက်ဆုံး အဖြေ။ ဆိုင်လခ၊ လစာ၊ မီတာ၊ ကြော်ငြာတွေ ဒီမှာ နှုတ်ပြီးမှ အမှန်ကို မြင်ရမှာပါ။

Learn it with bread insteadပေါင်မုန့်နဲ့ လေ့လာပါ (နမူနာ)

Sell 100 loaves × 4,500 Ks (sales)ပေါင်မုန့် ၁၀၀ ရောင်း × ၄,၅၀၀ ကျပ် (ရောင်းရငွေ)450,000

Cost 100 loaves × 3,000 Ks (buying price)ပေါင်မုန့် ၁၀၀ ဝယ်စျေး × ၃,၀၀၀ ကျပ် (ဝယ်စျေး)− 300,000

Gross Profit — margin 33%အမြတ်ကြမ်း — Margin ၃၃%150,000

Rent 50,000 + Electricity 10,000 + Ads 20,000ဆိုင်လခ ၅၀,၀၀၀ + မီတာ ၁၀,၀၀၀ + ကြော်ငြာ ၂၀,၀၀၀− 80,000

Net Profitအမြတ်အစစ်70,000 Ks

Selling a lot is not the same as earning a lot. What remains after goods and shop costs is the real profit.ရောင်းရငွေ များတိုင်း အမြတ် မများပါဘူး။ ဝယ်စျေးနဲ့ ဆိုင်စရိတ် နှုတ်ပြီးမှ ကျန်တာကသာ အမြတ်အစစ်ပါ။

Ask the client — 6 questionsClient ကို မေးပါ — မေးခွန်း ၆ ခု

Never use accounting words with a client. Ask in plain language. These six answers are enough to build a first P&L.Client နဲ့ စကားပြောရင် စာရင်းစကားလုံးတွေ မသုံးပါနဲ့။ ရိုးရိုးပဲ မေးပါ။ ဒီ ၆ ခုရဲ့ အဖြေရရင် ပထမဆုံး P&L လုပ်လို့ ရပါပြီ။

1

How much did you sell in total this month? Were there any refunds or discounts?ဒီလ ရောင်းရငွေ စုစုပေါင်း ဘယ်လောက်လဲ? ပြန်အမ်းတာ၊ လျှော့ပေးတာ ရှိလား?

This gives you Revenue.ဒါကနေ ရောင်းရငွေ (Revenue) ရပါတယ်။
2

For each product you sell, what is the buying price and what is the selling price?ရောင်းတဲ့ ပစ္စည်းတစ်ခု ဝယ်စျေး ဘယ်လောက်၊ ရောင်းစျေး ဘယ်လောက်လဲ?

This gives you product cost.ဒါကနေ ပစ္စည်းရဲ့ ဝယ်စျေး ရပါတယ်။
3

How much stock did you have at the start of the month, and how much is left at the end?လအစ ပစ္စည်းလက်ကျန် ဘယ်လောက်ရှိလဲ၊ လအဆုံး ဘယ်လောက် ကျန်လဲ?

Without this, COGS is wrong and so is profit.ဒါမသိရင် COGS မှားမယ်၊ အမြတ်လည်း မှားမယ်။
4

What expenses do you pay every month?လတိုင်း ပုံမှန်ကုန်တဲ့ စရိတ်တွေ ဘာတွေရှိလဲ?

Rent, salary, electricity, ads — this gives you Expenses.ဆိုင်လခ၊ လစာ၊ မီတာ၊ ကြော်ငြာ — ဒါကနေ လုပ်ငန်းစရိတ် (Expenses) ရပါတယ်။
5

Does the owner take money from the shop for personal use? How much?ပိုင်ရှင်က ဆိုင်ထဲက ငွေ ကိုယ်ပိုင်သုံးဖို့ ထုတ်လား? ဘယ်လောက်လဲ?

This is not an expense; keep it separate.ဒါက စရိတ် မဟုတ်ပါဘူး — သပ်သပ် ခွဲထားပါ။
6

What software do you use — POS, Excel/Sheets, or just a paper book?ဘာ Software သုံးလဲ? POS လား၊ Excel/Sheets လား၊ စာအုပ်နဲ့ပဲ မှတ်လား?

This tells you where the data lives.ဒါက Data ဘယ်မှာ ရှိလဲ ဆိုတာ ပြောပြပါတယ်။

Rule: ask the must-haves first, the nice-to-haves later. Ask for everything at once and the client gives up.စည်းကမ်း: အရင်လိုတာကို အရင်တောင်းပါ၊ နောက်မှ လိုတာကို နောက်မှ တောင်းပါ။ အကုန်လုံး တစ်ခါတည်း တောင်းရင် Client လန့်သွားတယ်။

Where the numbers come fromဂဏန်းတွေ ဘယ်ကယူမလဲ

Every software has an Export button. Ask the client for these reports as CSV — that is enough. Connecting by API is a later step.Software တိုင်းမှာ Export ခလုတ် ရှိပါတယ်။ Client ကို ဒီ Report တွေကို CSV နဲ့ ထုတ်ခိုင်းပါ — ဒါဆို လုံလောက်ပါပြီ။ API ချိတ်တာက နောက်အဆင့်ပါ။

POS SoftwarePOS Software (အရောင်းဆိုင်)

Loyverse · Square · Foodics · Myanmar POS apps

EXPORT THESE REPORTSဒီ Report တွေ Export လုပ်ပါ

Sales Summaryရောင်းအားအချုပ် (Sales Summary)
Item Sales (per product)ပစ္စည်းအလိုက် ရောင်းအား
Payment Methodsငွေပေးချေနည်းများ
Discounts & Returnsလျှော့စျေးနဲ့ ပြန်အမ်းများ

Gives you Revenue and best-sellers. POS knows nothing about rent or salary.ရောင်းရငွေ နဲ့ အရောင်းရဆုံး ပစ္စည်းတွေ ရမယ်။ POS က ဆိုင်လခ၊ လစာအကြောင်း မသိပါဘူး။

Accounting SoftwareAccounting Software (စာရင်း)

QuickBooks · Xero · Zoho Books · Wave

EXPORT THESE REPORTSဒီ Report တွေ Export လုပ်ပါ

Profit & Loss Reportအရှုံးအမြတ် Report (P&L)
Trial BalanceTrial Balance
Chart of Accountsစာရင်းခေါင်းစဉ်များ
General Ledgerအထွေထွေ စာရင်းစာအုပ်

Gives you Expenses, already sorted by type — and a P&L to check yours against.အမျိုးအစားခွဲပြီးသား စရိတ်တွေ ရမယ် — ကိုယ့်တွက်ချက်နဲ့ တိုက်စစ်ဖို့ P&L လည်း ရမယ်။

BookkeepingBookkeeping (စာရင်းမှတ်စု)

Excel · Google Sheets · paper bookစာအုပ်နဲ့ မှတ်တာ

ASK FOR THESE FILESဒီ File တွေ တောင်းပါ

Sales sheetရောင်းအား Sheet
Purchase sheetဝယ်ယူမှု Sheet
Expense sheetစရိတ် Sheet
Bank statementBank Statement

Data is often incomplete here — fill the gaps from the bank statement.ဒီမှာ Data မပြည့်တာ များတယ် — လိုတာကို Bank Statement ကနေ ဖြည့်ပါ။

Key idea: no single source has everything. POS gives sales but no expenses; accounting gives expenses but weak stock detail. A good P&L combines at least two sources.အဓိက အတွေး: Source တစ်ခုတည်းမှာ အကုန် မရှိပါဘူး။ POS က ရောင်းအားပဲ ပေးတယ်၊ စရိတ် မပေးဘူး။ Accounting က စရိတ် ပေးတယ်၊ လက်ကျန် အသေးစိတ် အားနည်းတယ်။ P&L ကောင်းဖို့ Source ၂ ခုကို ပေါင်းရမယ်။

3 mistakes that break the profitအမြတ်ကို ပျက်စီးစေတဲ့ အမှား ၃ ခု

Most wrong P&Ls are wrong for one of these three reasons. Check them first.မှားနေတဲ့ P&L အများစုက ဒီ ၃ ခုထဲက တစ်ခုခုကြောင့်ပါ။ ဒါတွေကို အရင် စစ်ပါ။

✕ MISTAKE 1✕ အမှား ၁

Owner's money counted as a costပိုင်ရှင်ထုတ်ငွေကို စရိတ်လို့ ရေတွက်တာ

Money the owner takes for personal use is not a shop expense. Put it in its own line, outside the P&L.ပိုင်ရှင် ကိုယ်ပိုင်သုံးဖို့ ထုတ်တဲ့ငွေက ဆိုင်စရိတ် မဟုတ်ပါဘူး။ P&L အပြင်မှာ သပ်သပ်စာရင်း ထားပါ။

✕ MISTAKE 2✕ အမှား ၂

Forgetting the stock on the shelfစင်ပေါ်က လက်ကျန်ပစ္စည်းကို မေ့တာ

Subtracting everything you bought instead of what you sold makes profit look too small. Always use Formula 2 with opening and closing stock.ရောင်းလိုက်တာ အစား ဝယ်လိုက်သမျှ အကုန် နှုတ်ရင် အမြတ်က တကယ့်ထက် နည်းသွားမယ်။ Formula 2 ကို လအစနဲ့ လအဆုံး လက်ကျန်နဲ့ အမြဲ သုံးပါ။

✕ MISTAKE 3✕ အမှား ၃

Loan money counted as incomeချေးငွေကို ဝင်ငွေလို့ ရေတွက်တာ

A loan is money you must pay back — it is not revenue and never goes into the P&L as income.ချေးငွေက ပြန်ဆပ်ရမယ့် ငွေပါ — ဝင်ငွေ မဟုတ်ပါဘူး။ P&L ထဲ ဝင်ငွေအဖြစ် ဘယ်တော့မှ မထည့်ပါနဲ့။

Your CFO Advisor shelfCFO Advisor — လစဉ် စစ်ရမယ့် ၆ ခု

A CFO is just someone who watches a few extra numbers every month. P&L tells you if you made profit. These six tell you if the business is safe. One simple question each — that is the whole job.CFO ဆိုတာ လတိုင်း ဂဏန်းနည်းနည်း ပိုကြည့်တဲ့သူပါ။ P&L က အမြတ်ရှိလား ပြောပြတယ်။ ဒီ ၆ ခုက လုပ်ငန်း လုံခြုံရဲ့လား ပြောပြတယ်။ တစ်ခုချင်းမှာ မေးခွန်းလွယ်လွယ် တစ်ခုစီပဲ ရှိပါတယ် — ဒါအကုန်ပါပဲ။

1 · Cash Flow၁ · ငွေစီးဆင်းမှု (Cash Flow)

Profit is on paper. Cash is in the bank. A shop can show profit and still have no money to pay rent, because customers have not paid yet.အမြတ်က စာရွက်ပေါ်မှာပါ။ Cash က Bank ထဲမှာပါ။ Customer တွေ ငွေမပေးရသေးရင် အမြတ်ပြနေပေမယ့် ဆိုင်လခ ပေးဖို့ ငွေ မရှိ ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

Cash in this month − Cash out this monthဒီလ ဝင်ငွေ − ဒီလ ထွက်ငွေ

Ask monthly: “Is the bank balance going up or down — even when profit looks good?”လတိုင်း မေးပါ: “အမြတ် ကောင်းနေပေမယ့် Bank ထဲ ငွေ တိုးလာလား၊ လျော့သွားလား?”

2 · Break-Even Point၂ · အရှုံးအမြတ် တူတဲ့နေရာ (Break-Even)

The sales level where you stop losing money. Below it you lose, above it you earn. Every owner should know this one number.အရှုံးရပ်တဲ့ ရောင်းအားအဆင့်။ ဒီအောက်ဆို ရှုံးတယ်၊ ဒီအထက်ဆို မြတ်တယ်။ ပိုင်ရှင်တိုင်း ဒီဂဏန်း တစ်ခုကို သိသင့်ပါတယ်။

Fixed monthly costs ÷ Gross Margin %လစဉ် ပုံသေစရိတ် ÷ အမြတ်ကြမ်း Margin %

Ask monthly: “How much must we sell just to cover all costs — and did we pass it?”လတိုင်း မေးပါ: “စရိတ်အကုန် ကာမိဖို့ ဘယ်လောက် ရောင်းရမလဲ — ကျော်ခဲ့ရဲ့လား?”

3 · Product Margin၃ · ပစ္စည်းအလိုက် အမြတ် (Product Margin)

Some products quietly lose money while others carry the shop. Check the margin of every product, not just the total.တချို့ ပစ္စည်းတွေက တိတ်တိတ် ရှုံးနေပြီး တချို့က ဆိုင်ကို သယ်ဆောင်နေတာပါ။ စုစုပေါင်းပဲ မကြည့်ဘဲ ပစ္စည်းတိုင်းရဲ့ အမြတ်ကို စစ်ပါ။

(Sell price − Cost price) ÷ Sell price

Ask monthly: “Which 5 products earn the most? Which 5 earn nothing — or lose?”လတိုင်း မေးပါ: “အမြတ်အများဆုံး ပစ္စည်း ၅ ခု ဘာလဲ? ဘာမှ မမြတ်တဲ့၊ ရှုံးတဲ့ ၅ ခု ဘာလဲ?”

4 · Budget vs Actual၄ · ခန့်မှန်း နဲ့ အစစ် (Budget vs Actual)

Write next month's plan first — expected sales and costs. At month end, compare plan with reality. The gap tells you what to fix.နောက်လအစီအစဉ်ကို အရင်ရေးပါ — မျှော်မှန်း ရောင်းအားနဲ့ စရိတ်။ လကုန်ရင် အစီအစဉ်နဲ့ အစစ်ကို နှိုင်းပါ။ ကွာဟချက်က ပြင်ရမယ့်နေရာကို ပြောပြပါတယ်။

Planned number − Real number = the lessonခန့်မှန်းဂဏန်း − အစစ်ဂဏန်း = သင်ခန်းစာ

Ask monthly: “Where did we spend more than planned — and why?”လတိုင်း မေးပါ: “အစီအစဉ်ထက် ပိုကုန်သွားတဲ့နေရာ ဘယ်နေရာလဲ — ဘာကြောင့်လဲ?”

5 · Loans & Debts၅ · ချေးငွေ နဲ့ အကြွေး (Loans)

Keep one list: who you owe, how much, and the due date. Surprises with due dates are what kill small businesses — not low profit.စာရင်း တစ်ခု ထားပါ — ဘယ်သူ့ကို ဘယ်လောက် ပေးစရာရှိလဲ၊ ဘယ်နေ့ နောက်ဆုံးလဲ။ ရက်မသိလိုက်ဘဲ ရောက်လာတဲ့ ပေးစရာတွေက ဆိုင်ငယ်တွေကို ဒုက္ခပေးတာပါ၊ အမြတ်နည်းတာကြောင့် မဟုတ်ပါဘူး။

One list: lender · amount · due date · monthly paymentစာရင်း ၁ ခု: ချေးသူ · ပမာဏ · နောက်ဆုံးရက် · လစဉ်ပေးငွေ

Ask monthly: “What payments are due in the next 30 days? Is the cash ready?”လတိုင်း မေးပါ: “နောက် ရက် ၃၀ အတွင်း ဘာတွေ ပေးစရာရှိလဲ? ငွေ အဆင်သင့် ရှိလား?”

6 · Safety Money (Runway)၆ · အရေးပေါ် ငွေ (Safety Money)

If sales stopped tomorrow, how many months could the shop still pay rent and salary from savings? That number is your safety.မနက်ဖြန် ရောင်းအား ရပ်သွားရင် စုငွေနဲ့ ဆိုင်လခ၊ လစာ ဘယ်နှလ ပေးနိုင်မလဲ? အဲဒီအရေအတွက်က ကိုယ့်လုံခြုံမှုပါ။

Savings ÷ Monthly fixed costs = months you surviveစုငွေ ÷ လစဉ် ပုံသေစရိတ် = ရှင်သန်နိုင်တဲ့ လအရေအတွက်

Ask monthly: “Do we have at least 3 months of costs saved?”လတိုင်း မေးပါ: “အနည်းဆုံး ၃ လစာ စရိတ် စုထားပြီးပြီလား?”

Your long-term systemရေရှည် စနစ်

Sheets alone gets slow and formulas break after ~50,000 rows. You already own the better setup — three layers, each doing one job.Sheets တစ်ခုတည်း သုံးရင် Row ၅၀,၀၀၀ ကျော်ရင် နှေးလာပြီး Formula ပျက်လွယ်ပါတယ်။ ပိုကောင်းတဲ့ စနစ် ရှိပြီးသားပါ — အလွှာ ၃ လွှာ၊ တစ်ခုချင်းက အလုပ် တစ်ခုစီ လုပ်ပါတယ်။

LAYER 1 · INPUTအလွှာ ၁ · ထည့်သွင်းရန်

Google Sheets

People type here. Easy to read, easy for a client to fill in. This is the front door, not the warehouse.လူတွေ ဒီမှာ ရိုက်ထည့်ပါတယ်။ ဖတ်ရလွယ်၊ Client ဖြည့်ရလွယ်တယ်။ ဒါက ဝင်ပေါက်ပါ၊ ဂိုဒေါင် မဟုတ်ပါဘူး။

→

LAYER 2 · STORAGEအလွှာ ၂ · သိမ်းဆည်းရန်

Supabase

The long-term archive. Years of data stay safe and fast here — the same Supabase you use for AiMindset Shop.ရေရှည် သိမ်းတဲ့နေရာ။ နှစ်ပေါင်းများစွာ Data လုံလုံခြုံခြုံ မြန်မြန် ရှိနေမယ် — AiMindset Shop မှာ သုံးနေတဲ့ Supabase အတူတူပါပဲ။

→

LAYER 3 · AUTOMATIONအလွှာ ၃ · အလိုအလျောက်

n8n

Syncs Sheet → Supabase every day on your Sydney VPS, and can send the daily sales report automatically.Sydney VPS ပေါ်မှာ နေ့တိုင်း Sheet → Supabase အလိုအလျောက် Sync လုပ်ပေးပြီး နေ့စဉ် ရောင်းအားအစီရင်ခံစာလည်း အလိုအလျောက် ပို့ပေးနိုင်ပါတယ်။

The 10 tabs in your template:Template ထဲက Tab ၁၀ ခု:

SetupSales_RawPurchases_RawExpenses_RawInventoryPL_MonthlyPL_YearlyDashboardClient_QuestionsFormulas_Guide

When a year ends, do not make a new sheet — archive the tabs and keep the history in Supabase. Then 5 or 10 years of data is still one search away.နှစ်ကုန်ရင် Sheet အသစ် မလုပ်ပါနဲ့ — Tab တွေကို Archive လုပ်ပြီး မှတ်တမ်းကို Supabase မှာ ထားပါ။ ဒါဆို ၅ နှစ်၊ ၁၀ နှစ် Data လည်း ရှာတာ တစ်ခုနဲ့ ရပါတယ်။

Open your P&L Google Sheets Template →P&L Google Sheets Template ကို ဖွင့်မယ် →

Your AI Agent, in 6 stepsAI Agent အဆင့် ၆ ဆင့်

The pl-profit-loss-mm skill you saved follows exactly this path. When you forget the structure, this is the picture to come back to.သိမ်းထားတဲ့ pl-profit-loss-mm skill က ဒီလမ်းအတိုင်းပဲ လိုက်ပါတယ်။ Structure မေ့သွားရင် ဒီပုံကို ပြန်လာကြည့်ပါ။

Intakeလက်ခံ (Intake)

Client answers the questions, uploads a CSV, or shares a Sheet link.Client က မေးခွန်းဖြေတယ်၊ CSV တင်တယ်၊ ဒါမှမဟုတ် Sheet Link ပေးတယ်။

Cleanသန့်ရှင်း (Clean)

Fix dates, amounts and product names so the same thing is written the same way.ရက်စွဲ၊ ပမာဏ၊ ပစ္စည်းအမည်တွေကို ပုံစံတူ ဖြစ်အောင် ပြင်တယ်။

Classifyအမျိုးအစားခွဲ (Classify)

Sort every line into Revenue, COGS or Expense. If unsure, ask the client — never guess.စာရင်းတိုင်းကို ရောင်းရငွေ၊ COGS၊ စရိတ်ထဲ ခွဲထည့်တယ်။ မသေချာရင် Client ကို မေးတယ် — ဘယ်တော့မှ မမှန်းဘူး။

Calculateတွက် (Calculate)

Run the 4 formulas, plus Gross Margin % and Net Margin %.Formula ၄ ခု တွက်တယ်၊ Gross Margin % နဲ့ Net Margin % လည်း ပါပါတယ်။

Validateစစ်ဆေး (Validate)

Does sales match bank money in? Is stock negative? Did an expense suddenly jump? Catch it before reporting.ရောင်းရငွေနဲ့ Bank ဝင်ငွေ ကိုက်လား? လက်ကျန် အနှုတ် ဖြစ်နေလား? စရိတ် ရုတ်တရက် တက်သွားလား? အစီရင်မခံခင် စစ်ပါ။

Reportပြန်ပြော (Report)

Plain Myanmar summary: the month table, 3 reasons profit moved, 2 things to do next month.မြန်မာလို ရိုးရိုးပြောပါ — လချုပ် Table၊ အမြတ်ပြောင်းတဲ့ အကြောင်းရင်း ၃ ချက်၊ နောက်လ လုပ်သင့်တာ ၂ ချက်။

If you forget everything, remember thisအကုန်မေ့သွားရင် ဒါပဲ မှတ်ထားပါ

အကုန်မေ့သွားရင် ဒါပဲ ပြန်ကြည့်ပါ။Formula ၄ ခုပဲ မှတ်ထားပါ။

Revenue = Sales − Returns − Discounts (sales moneyရောင်းရငွေ)
COGS = Start stock + Bought − End stock (cost of goods soldရောင်းကုန်တန်ဖိုး)
Gross Profit = Revenue − COGS (gross profitအမြတ်ကြမ်း)
Net Profit = Gross Profit − Expenses + Other Income − Tax (real profitအမြတ်အစစ်)

Selling a lot ≠ earning a lot. What is left after subtracting is the profit.ရောင်းအားကောင်းတိုင်း အမြတ် မကောင်းဘူး — နှုတ်ပြီးမှ ကျန်တာ အမြတ်ပါ။